DATENSCHUTZHINWEISE

Datenschutzhinweise für Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Bewerber (Stand 2025)

Diese Datenschutzhinweise gelten für alle geschäftlichen Kontakte außerhalb des Besuchs unserer Website. Die Website-Datenschutzerklärung finden Sie hier.

Verantwortlicher

Baustoffzentrum Ruhrtal GmbH
Giselherstraße 5–7
44319 Dortmund

Telefon: +49 231 900387-15
Fax: +49 231 29273-1081
E-Mail: info@baustoffzentrum-ruhrtal.de

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Kolja Vogel, Dipl.-Ing. Hannes Sebastian Huber

Eingetragen im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Dortmund
Registernummer: HRB 30808

Kategorien personenbezogener Daten

Kontaktdaten

  • Name
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Firmenzugehörigkeit / Position

 

Vertrags- und Angebotsdaten

  • Angebotsunterlagen
  • Bestellungen
  • Lieferdaten
  • Vertragsinhalte
  • Schriftverkehr

 

Rechnungs- und Zahlungsdaten

  • Bankverbindung
  • Rechnungsanschrift
  • Zahlungsinformationen
  • Buchhaltungs- und steuerrelevante Daten

 

Technische Kommunikationsdaten

(automatisch bei elektronischer Kommunikation)

  • Zeitpunkte
  • Absender- und Empfängerkennung
  • technische Header-Informationen

 

Bewerberdaten

  • Kontaktdaten
  • Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse
  • Freiwillige Angaben zur Person
  • Kommunikationsverlauf

 

Hinweis:

Die Verarbeitung von Beschäftigtendaten erfolgt gemäß § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Herkunft der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen selbst erhalten oder die im Rahmen einer Geschäftsbeziehung anfallen.

Für Bewerbungen können Daten zusätzlich über externe Jobplattformen an uns übermittelt werden (z. B. Kleinanzeigen.de, Indeed, Stepstone, Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit).
Bei Nutzung solcher Dienste gelten ergänzend die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Zwecke der Datenverarbeitung

  • Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
  • Anbahnung, Durchführung und Beendigung von Geschäftsbeziehungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
  • Lieferung, Leistungserbringung und Projektabwicklung
  • Rechnungsstellung, Buchhaltung und gesetzliche Dokumentationspflichten
  • Kommunikation über Telefon, E-Mail oder schriftlich
  • Bewerbungsverfahren und Auswahlprozesse
  • Forderungsmanagement
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen (HGB, AO etc.)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (effiziente Verwaltung und Abwicklung/ IT-Sicherheit/Dokumentation geschäftlicher Vorgänge)
  • Art. 9 Abs. 2 DSGVO – für besondere Kategorien von Daten im Bewerbungsprozess
  • § 26 BDSG – Beschäftigtendaten

Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist.

Mögliche Empfänger:

  • Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
  • Banken und Zahlungsdienstleister
  • Transport- und Logistikunternehmen
  • IT-Dienstleister (E-Mail, Hosting, Systembetreuung)
  • Behörden (z. B. Finanzamt)
  • Versicherungen (Schadensfälle)
  • interne Empfänger: Geschäftsführung, Buchhaltung, Personalabteilung

 

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Bewerbungsverfahren

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir ausschließlich die Daten, die zur Beurteilung der Eignung und Durchführung des Auswahlprozesses erforderlich sind.

 

Bewerbungen können eingereicht werden:

  • per E-Mail
  • über externe Stellenportale

 

Bei Nutzung externer Jobbörsen gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters.

 

Unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen per E-Mail technisch bedingt nicht durchgängig verschlüsselt übertragen werden können.

 

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Besondere Daten (z. B. Gesundheitsdaten wie Schwerbehinderteneigenschaft) werden nur verarbeitet, wenn dies zur Ausübung gesetzlicher Rechte oder Pflichten erforderlich ist.

 

Löschfristen im Bewerbungsverfahren

  • Erfolgreiche Bewerbung → Übernahme in Personalakte
  • Nicht erfolgreiche Bewerbung → Löschung nach 6 Monaten
  • Bewerberpool → nur mit ausdrücklicher Einwilligung

Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder sonstigen Risiken zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend an den Stand der Technik angepasst.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Sollte dies in Einzelfällen erforderlich sein, erfolgt dies ausschließlich gemäß Art. 44ff. DSGVO.

Speicherdauer

Allgemeine Aufbewahrungsfristen:

 

  • Rechnungs- und Buchungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • Vertragsunterlagen: 6–10 Jahre
  • Allgemeine Korrespondenz: 6 Jahre

 

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen erfolgt Löschung oder Anonymisierung.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

 

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

 

Beschwerden richten Sie an:

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Durchführung von Verträgen benötigen wir bestimmte Daten (z. B. Kontakt-, Liefer- oder Rechnungsdaten).
Ohne diese Daten ist ein Vertragsabschluss oder die Bearbeitung nicht möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.